Mit dem Feature zur Zugangsbeschränkung von Sitzungen wurde ein Mechanismus implementiert, mit dem man auf Basis einer Checkinliste den Zugang zu einer einzelnen Sitzung reklementieren kann. Das heißt nur Personen die auf dieser Liste sind, können die Sitzungsinhalte auch konsumieren. Eine Ausnahme von dieser Regel gibt es für die Rollen Admin und Organisator, die dieser Beschränkung nicht unterliegen.
Allerdings hat sich im praktischen Betrieb eine weitere Gruppe etabliert, für die der Zugang über das Listenprinzip nicht so gut funktioniert und teilweise ein Hindernis darstellt.
Es betrifft die Personen mit Sitzungsverantwortung (Chairs und Präsentierende).
Diese Gruppe ist nicht durch eine einfache Rolle abgrenzbar (da man zwar Chair in Sitzung A sein kann, einen dass aber nicht unbedingt zum Zugang von B berechtigt).
Man kann das teils natürlich über die Checkinlisten abdecken, aber
1. erfordert das dann auch entsprechende Buchungen zu dem Zweck, was etwas sperrig ist und leicht vergessen wird
2. Sind Checkinlisten manchmal so gestaltet, dass diese den Zugang zu mehreren Sitzungen ermöglichen aber der Zugang für die Chairs eigentlich nur zu ihrer gewährt werden soll.