Als Veranstalter kann ich definieren, mit welchen Einstellungen die Teilnehmer in einen BBB Raum gelangen

Aktuell sind die BBB Meeting Räume so konfiguriert, dass alle Teilnehmer nur stumm in die Meetings joinen. Die Aktivierung des Mikros und der Webcam sind unterdrückt.

Der Moderator kann Im Meeting über entsprechende Einstellungen die Erlaubnis erteilen, dass User die Kamera und das Mikrofon aktivieren können. Nach der Freischaltung der Option müssen die Teilnehmer vor einer aktiven Teilnahme (z.B. Wortmeldung/Rückfrage/Diskussion) den Prozess der Aktivierung von Mikrofon und Kamera durchlaufen, wodurch es zu Verzögerungen im Ablauf des Meetings kommen kann.

Aktuelles Verhalten:
Will ein Nutzer einen Audiokommentar abgeben oder sich per Video in die Diskussion einbringen, muss der Moderator den Teilnehmer explizit freigeben. Mit dieser Einstellung kann aber noch nicht gesprochen werden. Der Teilnehmer muss erst die (zuhörende) Audio Connection aktiv beenden, dann neu aktivieren, die Nutzung des Mikros im Browser erlauben und den Echo-Test durchlaufen. Dann kann erst das Mikro freigegeben und der Tonbeitrag zur Diskussion abgegeben werden.

In bestimmten Situationen ist es aber eher sinnvoll, dass die Meetings nicht so restriktiv gestartet werden und die Teilnehmer von Anfang an selbst die Kamera und das Mikro aktivieren können. Die Teilnehmer starten mit Stummschaltung und deaktivierter Kamera in das Meeting, haben aber den Audio-Join schon durchlaufen. Hier wäre es dann am Moderator zu überwachen, dass nicht zu viele Personen gleichzeitig sprechen bzw. die Kamera aktiviert haben. Dabei hilft die Funktion "Alle Teilnehmer außer dem Moderator stumm schalten".

Von Kunden, die schon mit BBB über Greenlight arbeiten, kam die Rückmeldung, dass das VV BBB nicht so konfiguriert ist wie gewohnt und viele Moderatoren Probleme haben die Einstellungen freizugeben (Funktion sehr versteckt). Gerade ungeübte/neu Moderatoren finden sich kaum zurecht, da die Benutzerführung im Interface nicht sehr intuitv ist. Hier muss ggf. auch wirklich vorher mehr Zeit in Einweisung und Übungen investiert werden.

Daher wäre es gut dem Veranstalter pro Session eine Auswahl zu geben, wie die Teilnehmer ins Meeting joinen.

Variante 1: Vorlesung / Vortrag / Panel Discussion (wie bisher)

• Mikrofon forciert aus (Listen only)

• Kamera forciert aus

Variante 2: Workshop / interaktive Gesprächsrunde

• Alle Teilnehmer beim Start gemutet (muteOnStart=true)

• Mikrofon ist aus, kann aber durch den User aktiviert werden

• Kamera ist aus, kann aber durch den User aktiviert werden

Letztere Variante wäre auch für Anwendungsfälle wie Lobbys und Virtual Cafes wichtig, wo in kleineren Gruppen ein schneller Austausch stattfinden soll.