Bei internationalen Online-Kongressen muss für die Teilnehmer nachvollziehbar sein, auf welche Zeitzone sich die Zeitangaben in der Virtual Venue beziehen.
Dazu sehe ich zwei Möglichkeiten:
(1) Alle Zeitangaben beziehen sich auf die Veranstalterzeitzone und dies ist einmal zentral so ersichtlich. In diesem Fall wäre die Angabe der Veranstalterzeit in der VV sinnvoll.
Vorteil: Statische Uhrzeitangaben in festen Texten des Veranstalters laufen nicht Gefahr, falsch verstanden zu werden.
Nachteil: Teilnehmer müssen stets hin- und herrechnen, wann eine Zeitangabe in ihrer lokalen Zeit relevant wird.
(2) Alle Zeitangaben werden in der Zeitzone des Client-Rechners gemacht
Vorteil: Rechenaufwand entfällt. Der Teilnehmer kann die Uhrzeitangaben unmittelbar verstehen und mit ihnen planen.
Nachteil: Zeitangaben in Textartikeln (z.B. Startseite oder Sponsoren-Texte) sind statisch und werden daher nicht in die lokale Zeitzone des Teilnehmers transferiert. Für den Teilnehmer ist das nicht unmittelbar ersichtlich. Könnte nur gelöst werden, indem Veranstalter in solchen Fällen immer explizit die Zeitzone angeben.